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Caricare la pratica da firmare

1. Per creare un nuovo documento da firmare, è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo Documento, situato nel menù a sinistra in Home Page

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2. Nella sezione Crea Pratica, procedere con l’inserimento del Nome della Pratica, caricamento del Documento da firmare e compilazione dei campi Destinatari.

Campi Obbligatori: Email, Nome, Cognome;
Campo NON Obbligatorio: Cellulare

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Tra le opzioni disponibili della sezione destinatari troviamo il ruolo del destinatario, che può:

  1. firmare il documento;
  2. essere in Copia di Conoscenza;
  3. visualizzare il documento

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La possibilità di inviare un Messaggio Personale al Destinatario inserito:

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La possibilità di inserire Dettagli di Autenticazione necessari per l’apertura del documento da firmare. In particolare:

- Codice di Accesso, possibilità di inserire un PIN da comunicare al destinatario;

- Codice SMS, il PIN è generato in automatico dal sistema ed è comunicato al destinatario tramite SMS (N.B. per utilizzare tale opzione è obbligatorio inserire un numero di cellulare).

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La possibilità di aggiungere dettagli addizionali circa la Firma Remota:

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La possibilità di rimuovere il Destinatario inserito.

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Una volta compilata la sezione Destinatari, selezionare se inviare i documenti completati a tutti i Firmatari ed a tutti i Destinatari inseriti, cliccando sulla spunta:

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3. Scrivere il Messaggio da inviare ai Destinatari.

Esempio:

Gentile #Nome# #Cognome# #MessaggioPersonale#

Firmare la pratica #DocumentodiProva# La pratica scadrà il #DatadiScadenza#

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Una volta completati i passaggi 2 e 3, cliccare sul tasto verde Prosegui in basso a destra.

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