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Il Sigillo Elettronico: cos'è, come richiederlo e ottenerlo

Un Sigillo Elettronico (di seguito anche "Eseal") è un Certificato Qualificato emesso su un Dispositivo Qualificato, da un'Autorità di Certificazione ad una Persona Giuridica, che può utilizzarlo per la firma digitale di documenti.

Il Sigillo Elettronico, anche se emesso a nome della Persona Giuridica, è richiesto e gestito dal suo o dai suoi Rappresentanti Legali.

 

I certificati Eseal di Namirial sono memorizzati negli HSM della Certificate Authority e possono essere utilizzati da remoto attraverso le credenziali che vengono emesse e inviate via email e sms all'utente dopo la produzione del Sigillo Elettronico:

Eseal Device-Number - Questa credenziale viene inviata all'utente via email, all'indirizzo specificato nel modulo di richiesta Eseal;
PIN associato a Eseal - Questa credenziale viene inviata all'utente via SMS, al numero di cellulare specificato nel modulo di richiesta del Sigillo Elettronico;


Trovate di seguito la documentazione necessaria e la procedura per richiedere il Sigillo Elettronico di Namirial, dopo l'acquisto dal nostro shop: https://www.namirial.it/sigillo-elettronico/.

 

LA RICHIESTA DI UN SIGILLO ELETTRONICO

 

Per effettuare una richiesta di sigillo elettronico, è necessario disporre di: 

 

A. Il Modulo di Richiesta Mod.NAM CA02_SIG_ITA.pdf,

 Allegato anche in fondo a questo articolo.

il modulo deve essere compilato e firmato digitalmente (in PAdES = pdf, con le firme su tutti i relativi campi firma) dal Rappresentante Legale della Persona Giuridica (Legal Entity)  per cui si richiede il Sigillo Elettronico. 

Si noti che:

  • Il sottoscrittore può opzionalmente nominare una terza persona ("Proxy") per ricevere le credenziali del Sigillo Elettronico;
  • La firma digitale deve essere valida, non scaduta e/o revocata. Nel caso in cui non si abbia una firma digitale è possibile acquistarla da www.namirial.it/firma-digitale/.

B. Documento relativo alla Persona giuridica attestante l’identità del Legale rappresentante e i poteri di quest’ultimo di richiesta del Sigillo.

Tale documento deve essere:

  • Per i soggetti pubblici: documento di nomina del Legale rappresentante;
  • Per i soggetti privati: visura camerale non antecedente a tre mesi.

I dati contenuti nel documento presentato devono essere i medesimi inseriti nel Modulo di richiesta Mod.NAM CA02_SIG_ITA; devono essere presenti obbligatoriamente:

  • Denominazione ente o Ragione sociale (coincidente con quella inserita nel Quadro B1);
  • Indirizzo della sede legale (coincidente con quello inserito nel Quadro B1);
  • Nominativo del Rappresentante legale (coincidente con quello inserito nel Quadro B2 e col sottoscrittore del Modulo di Richiesta).

C. Copia fronte/retro della carta d'identità e della tessera sanitaria (o del tesserino del codice fiscale, del certificato di attribuzione, del codice fiscale) del Legale Rappresentante e del Proxy, se presente.

 

INVIO DELLA RICHIESTA DEL SIGILLO A NAMIRIAL

 

Inviare tramite email a attivazionesigilli@namirial.com tutta la documentazione completa, ovvero:

  • Mod.NAM CA02_SIG_ITA debitamente compilato e firmato digitalmente;
  • Documento relativo alla Persona giuridica attestante l’identità del Legale rappresentante e i poteri di quest’ultimo di richiesta del Sigillo;
  • Copia scansionata dei documenti di riconoscimento del Legale rappresentante (e del Proxy se indicato del Modulo di richiesta).

IMPORTANTE: includere il numero di conferma dell'ordine nell'email di richiesta.

 

Una volta ricevuta la richiesta e la relativa documentazione, la Certification Authority di Namirial completerà il dovuto processo di verifica e, se la documentazione fornita risulta conforme al rilascio del Sigillo elettronico qualificato, provvederà all’emissione.

Le credenziali per l'utilizzo Sigillo elettronico saranno inviate ai riferimenti di contatto (e-mail, numero di telefono) specificati all'interno del Modulo di richiesta CA02 Sigillo.

 

scarica il Modulo di richiesta mod.Nam ca02_sig_ita 

 

 

 

Per ulteriori informazioni o richieste di assistenza scrivere a: supportosigilli@namirial.com 

 

 

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