Panoramica
La funzione Esporta consente di scaricare una copia dei contenuti presenti nel tuo Archivio PEC e consultarli tramite sistemi esterni.
Per richiedere un'esportazione, accedi da webmail alla sezione Impostazioni > Esporta > Archivio, seleziona la tipologia di export desiderata e invia la richiesta. Quando il file sarà pronto, riceverai una comunicazione PEC che informa della disponibilità del file da scaricare.
Tipologie di esportazione disponibili
L'Archivio PEC mette a disposizione tre diverse modalità di esportazione:
- Export singolo
- Export ricorrente per dimensione
- Export ricorrente per periodo temporale
Export singolo
L'Export singolo permette di generare un'esportazione manuale dei messaggi in archivio.
Caratteristiche principali:
- Dimensione massima consentita: 20 GB
- Possibilità di scegliere se mantenere o cancellare i messaggi dalla sezione Archivio della webmail
- Possibilità di filtrare i messaggi da esportare:
- Tutti i messaggi
- Solo Buste di Trasporto
- Solo Accettazioni e Consegne
- Solo Consegne
- Necessario definire un intervallo temporale dei messaggi da esportare
Dopo aver configurato i parametri desiderati:
- Clicca su Anteprima per visualizzare il numero di messaggi e la dimensione stimata del file.
- Verifica le informazioni mostrate.
- Seleziona Invia richiesta per avviare la generazione dell'export.
Export ricorrente per dimensione
L'Export ricorrente per dimensione automatizza l'esportazione dei messaggi in prossimità della massima occupazione dell'archivio. Una volta completata l'esportazione, vengono mantenuti in webmail i messaggi più recenti.
Caratteristiche principali:
- Cancellazione automatica dei messaggi esportati dalla sezione Archivio della webmail
- Possibilità di filtrare i messaggi da esportare:
- Tutti i messaggi
- Solo Buste di Trasporto
- Solo Accettazioni e Consegne
- Solo Consegne
- Dimensione configurabile del file di export:
- 1 GB
- 2 GB
- 5 GB
- 15 GB
Per confermare la configurazione, clicca direttamente su Invia richiesta.
Da questo momento, il file di export verrà generato automaticamente ogni volta che l'archivio sta per raggiungere la capacità massima disponibile.
Export ricorrente per periodo temporale
L'Export ricorrente per periodo temporale permette di mantenere in archivio i messaggi più recenti, esportando automaticamente i messaggi precedenti al periodo impostato.
Caratteristiche principali:
- Cancellazione automatica dei messaggi esportati dalla sezione Archivio della webmail
- Possibilità di filtrare i messaggi da esportare:
- Tutti i messaggi
- Solo Buste di Trasporto
- Solo Accettazioni e Consegne
- Solo Consegne
- Dimensione configurabile del file di export:
- 1 GB
- 2 GB
- 5 GB
- 15 GB
- Possibilità di mantenere in archivio i messaggi degli ultimi:
- 6 mesi
- 12 mesi
- 24 mesi
Una volta completata la configurazione, clicca su Invia richiesta.
Da questo momento il file di export verrà generato automaticamente in base al periodo impostato.
Conferma disponibilità dell'export
L'oggetto del messaggio sarà:
Disponibile nuovo export archivio per l'ID Richiesta XXXXXXXX
Download dell'export
Dopo aver ricevuto la PEC di notifica:
- Accedi alla Webmail PEC.
- Vai in Impostazioni > Esporta > Archivio.
- Individua l'export disponibile associato all'ID richiesta ricevuto nella comunicazione.
- Scarica il file entro 7 giorni dalla data di disponibilità.