CERINȚE PREALABILE
Pentru a utiliza un certificat de semnătură digitală la distanță, trebuie să:
- să fie în posesia plicului digital orb care conține PIN-ul pentru utilizare;
- ați activat modul de recepție OTP (One Time Password).
OTP Android Configuration
OTP iOS Configuration - să fi instalat corect software-ul FirmaCerta Instalarea software-ului FirmaCerta
Cum se instalează FirmaCerta software
CUM SE SEMNEAZĂ UN FIȘIER CU FIRMACERTA
FirmaCerta poate fi utilizat pentru a semna orice document, folosind una din metodele următoare:
- Glisare și fixare (Drag & Drop): Glisați fișierul (fișierele) care trebuie semnat, în fereastra software-ului FirmaCerta, eliberați-l și faceți clic pe pictograma SEMNEAZĂ; pot fi glisate și fixate simultan mai multe fișiere.
- Din fișier: Faceți clic dreapta direct pe pictograma fișierului (fișierelor) care trebuie semnat și selectați „Semnează” din meniul derulant.
- Prin intermediul software-ului: Faceți clic direct pe pictograma SEMNEAZĂ pentru a căuta în computer fișierul pe care doriți să îl semnați.
Încărcați în program fișierul care trebuie semnat și faceți clic pe SEMNEAZĂ.
Iată cum puteți semna digital un fișier folosind opțiunea Semnare de la distanță
În cazul semnării unui fișier PDF sau XML, după ce utilizatorul face clic pe „semnează, este afișată o fereastră în care trebuie specificat formatul de utilizat pentru semnarea documentului.
- Apăsați Da pentru aplicarea unei semnături PAdES (sau XAdes) cu păstrarea formatului .pdf sau .xml (pentru mai multe informații, consultați semnătură PAdES și semnătură XAdES)
- Apăsați Nu [nu] pentru aplicarea unei semnături CAdES în format .p7m.
Selectați un folder de destinație pentru fișierul semnat, apoi dați clic pe OK.
Continuați operațiunea de semnare, prin apăsarea pe Da.
N.B. Recomandăm crearea unui folder separat în care să salvați fișierele semnate digital.
INTRODUCEREA PARAMETRILOR PENTRU SEMNAREA DE LA DISTANȚĂ
Atunci când lansați software-ul FirmaCerta pentru prima dată, trebuie configurat numele de utilizator pentru utilizarea semnăturilor de la distanță.
Accesați Setări și introduceți numele de utilizator furnizat la emiterea certificatului.
N.B. Recuperarea acreditărilor pentru semnarea de la distanță.
Utilizatorii care și-au pierdut acreditările trebuie să își acceseze zona rezervată, de la adresa următoare: https://portal.namirialtsp.com. Faceți clic pe „Am uitat numele de utilizator" și urmați instrucțiunile furnizate.
SELECTAREA DISPOZITIVULUI VIRTUAL DE SEMNARE
Faceți clic pe imaginea din caseta roșie pentru a selecta dispozitivul virtual de semnare; alternativ, îl puteți adăuga manual, prin preluarea codului din e-mailul în care a fost emis certificatul.
Fereastra următoare enumeră toate dispozitivele dvs. virtuale de semnare. Selectați dispozitivul relevant și faceți clic pe OK.
După adăugarea dispozitivului virtual, confirmați operația făcând clic pe OK.
Introduceți PIN-ul primit în plicul digital închis și faceți clic pe imaginea din caseta roșie pentru a selecta dispozitivul OTP, apoi clic pe OK pentru confirmare.
Tipul tokenului OTP este afișat pe ecran, în acest caz, GENERATOR.
Deschideți aplicația OTP Namirial și introduceți codul în caseta marcată cu OTP.
N.B.
Dacă aveți un OTP prin SMS, faceți clic pe "Trimite SMS" pentru a primi codul OTP.
Dacă aveți un OTP TOKEN, urmați instrucțiunile pentru configurarea OTP TOKEN.
După finalizarea procedurii, apare următorul mesaj de confirmare.
Dacă problema persistă