Panoramica
La funzionalità Archivio consente di conservare una copia dei messaggi PEC ricevuti all'interno della casella, rendendoli facilmente consultabili anche nel tempo.
I messaggi archiviati vengono organizzati automaticamente in una struttura ordinata per anno e mese di ricezione, facilitando la ricerca e la consultazione delle comunicazioni.
Come accedere all'Archivio
Per accedere ai messaggi archiviati:
- Effettua l'accesso alla Webmail PEC.
- Dalla barra di navigazione superiore seleziona la voce Archivio.
- Verrà visualizzata una schermata dedicata contenente tutti i messaggi presenti nell'archivio.
I messaggi sono raggruppati in cartelle organizzate cronologicamente e possono essere aperti con un semplice clic per visualizzarne il contenuto.
Struttura dell'Archivio
All'interno dell'archivio i messaggi sono suddivisi automaticamente in cartelle basate sulla data di ricezione:
- Anno
- Mese
- Tipologia di messaggio
Questa organizzazione permette di individuare rapidamente le comunicazioni archiviate nel periodo desiderato.
Vantaggi dell'Archivio
L'utilizzo dell'Archivio offre numerosi vantaggi:
- Accesso rapido ai messaggi storici.
- Organizzazione automatica delle comunicazioni.
- Ricerca avanzata per individuare facilmente i messaggi.
- Consultazione semplice e immediata direttamente dalla Webmail.
Consente di liberare spazio nella sezione Inbox.
Ricerca avanzata dei messaggi archiviati
L'Archivio mette a disposizione una funzione di ricerca avanzata che consente di individuare rapidamente uno specifico messaggio.
Per avviare una ricerca:
- Accedi alla sezione Archivio.
- Clicca sull'icona della freccia presente accanto al campo di ricerca.
- Seleziona i criteri desiderati.
- Premi Ricerca.
Campi disponibili per la ricerca
È possibile cercare un messaggio in base a:
- Oggetto
- Mittente
- Destinatario
- CC
- Corpo del messaggio
- Intero messaggio
Filtri aggiuntivi
La ricerca può essere ulteriormente affinata utilizzando:
- Intervalli di data
- Tipologia del messaggio
- Contesto di ricerca
Questi filtri consentono di restringere i risultati e trovare più velocemente le informazioni necessarie.
Nota: l'Archivio è una funzionalità opzionale ("Archivio di sicurezza") che consente l'archiviazione automatica dei messaggi ricevuti; pertanto potrebbe non essere disponibile su tutte le caselle PEC, in base al piano attivato.