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Come si configura in un client di posta

La PEC può essere configurata in un client di posta (Outlook, Mozilla Thunderbird, Gmail, Mac Mail ecc.) così come nei dispositivi mobili (smartphone e tablet); di seguito i manuali, per immagini, relativi ai parametri di configurazione della casella nei più comuni client di posta.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU GMAIL

Il presente manuale illustra i passaggi fondamentali per gestire l’account PEC su Gmail.

Prima di iniziare la configurazione, l’utente deve abilitare il SERVIZIO DI INOLTRO in modo da poter ricevere il codice di verifica finale che invierà gmail.

Per farlo, l’utente deve accedere alla webmail PEC (https://webmail.sicurezzapostale.it/) e seguire il percorso:

 – Impostazioni – Preferenze – Sicurezza e dati di contatto - Gestione Messaggi Ordinari  – scegliere come gestire i messaggi ordinari tra le due possibilità indicate nel menù a tendina  – Salva.

Per effettuare la configurazione, l’utente deve:

Accedere al proprio account Gmail e cliccare in alto a destra sul  simbolo “Impostazioni” e poi, nel menu che si apre, cliccare nuovamente Impostazioni – Account – Aggiungi un account email

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Nella prima schermata, inserire il proprio indirizzo PEC e cliccare Avanti.

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Nella schermata successiva, selezionare “Importa le email dal mio altro account (POP3)” e cliccare Avanti.

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Nella schermata che si apre, Inserire i seguenti dati:

Nome utente: il proprio indirizzo pec

Password: password pec

Server POP:  il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Porta: 995

*Selezionare la voceLascia una copia del messaggio scaricato sul server.”

*Selezionare la voce “Utilizza sempre una connessione protetta (SSL) quando viene scaricata la posta.”

*Le ultime due voci sono facoltative.

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Cliccare su Aggiungi account per proseguire.

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Selezionare la voce “Sì,” come da immagine seguente e cliccare Avanti.

Nella schermata che si apre, nel campo “Nome” inserire una descrizione a proprio piacimento.

Nel campo “Indirizzo email” inserire il proprio indirizzo pec.

Togliere la selezione dalla voce “Considera come un alias.”

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Cliccare su Passaggio successivo.

 

Nella schermata che si apre, inserire i seguenti dati:

“Server SMTP”:  il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

“Porta”: 465

“Nome utente”: il proprio indirizzo pec

“Password”: password pec

Selezionare la voce “Connessione protetta tramite SSL”.

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Cliccare Aggiungi account.

 

Inserire il codice di verifica nell’apposito campo e cliccare su Verifica.

N.B. il codice di verifica viene inviato nella mail indicata nel campo DESTINATARIO del servizio di inoltro.

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CONFIGURAZIONE PEC SU APP GMAIL

Il presente manuale illustra i passaggi fondamentali per gestire l’account PEC sull’App Gmail, validi sia per sistemi operativi Android che iOS.

Per iniziare la configurazione aprire l’app Gmail - cliccare in alto a destra nel simbolo (cerchio) dell’attuale account configurato – e poi su Aggiungi un altro account.

Nella successiva schermata scegliere Altro.

Nella schermata che si apre, inserire il proprio indirizzo PEC e poi cliccare su Configurazione Manuale (in basso a sinistra).

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Scegliere ora il tipo di configurazione, POP3 oppure IMAP.

Nella schermata che si apre, inserire la password e cliccare Avanti.

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  • Se si è scelto POP3, inserire i seguenti parametri:

“Server”: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

“Elimina email da server”: selezionare Mai nel menù a tendina

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Cliccare Avanti per proseguire.

  • Se si è scelto IMAP, inserire il seguente parametro:

“Server”: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

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Cliccare Avanti per proseguire.

 

Inserire ora i dati relativi al server in uscita SMTP come da immagine a fianco:

  • “Richiedi accesso”: attivare la voce
  • “Server SMTP”: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

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Cliccare Avanti per proseguire.

 

Nell’ultima schermata selezionare le Opzioni account secondo le proprie esigenze.

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Cliccare Avanti e poi di nuovo Avanti per terminare.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU MOZILLA THUNDERBIRD - POP3

Dopo aver avviato Thunderbird cliccare sulla voce Strumenti - Impostazioni account – Azioni account – Aggiungi account di posta.

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Nella schermata successiva (a lato) compilare i seguenti campi:

Nome: A scelta dell’utente (es.: nome cognome, società, etc.)

Indirizzo email: Email PEC

Password: Password PEC

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Cliccare su Configura manualmente.

Compilare i campi come nell’immagine sottostante (nel Nome utente, in entrata ed in uscita, inserire la Email PEC completa).

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Come nomi Server inserire il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.
Cliccare su Configurazione avanzata e poi su Ok per proseguire.

 

Rimuovere la spunta blu da “non più di – giorni” e da “finché non vengono eliminati” per evitare eliminazioni, non desiderate, dal nostro server.

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La configurazione è terminata, chiudere la scheda “Impostazioni account” tramite la X in alto e tornare nella posta in arrivo.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU MOZILLA THUNDERBIRD - IMAP

Dopo aver avviato Thunderbird cliccare sulla voce Strumenti - Impostazioni account – Azioni account – Aggiungi account di posta.

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Nella schermata successiva (a lato) compilare i seguenti campi:

Nome: A scelta dell’utente (es.: nome cognome, società, etc.)

Indirizzo email: Email PEC

Password: Password PEC

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Cliccare su Configura manualmente.

 

Compilare i campi come nell’immagine sottostante (nel Nome utente, in entrata ed in uscita, inserire la Email PEC completa).

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Come nomi Server indicare il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.
Cliccare su Fatto per proseguire.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU MICROSOFT OUTLOOK 2013, 2016, 365 - POP3

Dopo aver avviato Microsoft Outlook cliccare sulla voce File - Informazioni – Impostazioni account - Gestione profili.

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Nella schermata successiva cliccare su Account di posta elettronica.

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Cliccare su Nuovo e selezionare Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi, quindi su Avanti.

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Selezionare POP o IMAP e cliccare su Avanti.

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Nome: A scelta dell’utente (es.: nome cognome, società, etc.)

Indirizzo di posta elettronica: Email PEC

Server posta in arrivo: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Server posta in uscita: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Nome utente: Email PEC

Password: Password PEC

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Cliccare su Altre impostazioni per proseguire.

Dalla scheda “Server della posta in uscita” selezionare la voce Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione, in automatico verrà selezionata la voce Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.

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Cliccare su Impostazioni avanzate per proseguire.

Spuntare la voce Il server richiede una connessione crittografata (SSL), verrà inserita in automatico la porta 995.

Selezionare dal menu a tendina Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: SSL/TLS, come porta del server in uscita (SMTP) inserire 465.

Sotto la voce Recapito selezionare Lascia una copia dei messaggi sul server.

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Cliccare su OK, e poi su Avanti.

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Cliccare su Fine per concludere la configurazione.

La configurazione è terminata, chiudere la scheda “Impostazioni account” tramite la X in alto e tornare nella posta in arrivo.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU MICROSOFT OUTLOOK 2013, 2016, 365 - IMAP

Dopo aver avviato Microsoft Outlook cliccare sulla voce File - Informazioni – Impostazioni account - Gestione profili.

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Nella schermata successiva cliccare su Account di posta elettronica.

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Cliccare su Nuovo e selezionare Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi, quindi su Avanti.

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Selezionare POP o IMAP e cliccare su Avanti.

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Nome: A scelta dell’utente (es.: nome cognome, società, etc.)

Indirizzo di posta elettronica: Email PEC

Server posta in arrivo: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Server posta in uscita: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Nome utente: Email PEC

Password: Password PEC

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Cliccare su Altre impostazioni per proseguire.

Dalla scheda “Server della posta in uscita” selezionare la voce Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione, in automatico verrà selezionata la voce Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.

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Cliccare su Impostazioni avanzate per proseguire.

Selezionare dal menu a tendina Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: SSL/TLS, come porta del server in arrivo (IMAP) inserire 993.

Selezionare dal menu a tendina Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: SSL/TLS, come porta del server in uscita (SMTP) inserire 465.

Sotto la voce Cartelle – Percorso cartella radice scrivere in maiuscolo INBOX.

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Cliccare su OK, e poi su Avanti.

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Cliccare su Fine per concludere la configurazione.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU IPHONE / IPAD (POP3)

Cliccare su IMPOSTAZIONI - MAIL - ACCOUNT - AGGIUNGI ACCOUNT – ALTRO.

Inserire i dati richiesti.

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Nome: A piacere dell’utente

Email: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

Descrizione: A piacere dell’utente

 

Cliccare “Avanti” e, nella schermata successiva, inserire i dati seguenti.

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Server posta in arrivo:

Nome host: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Nome utente: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

Server posta in uscita:

Nome host: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Nome utente: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

 

Cliccare “Avanti” per avviare la verifica. Nel caso in cui venga generato un errore relativo a SSL, cliccare SI e poi SALVA.

Tornare nell’account PEC appena creato, selezionarlo, cliccare su “Avanzate”, inserire le seguenti impostazioni.

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Usa SSL: ATTIVA

Autenticazione: PASSWORD

Elimina dal server: MAI

Porta: 995

 

Cliccare ora su “Account” per tornare alla schermata precedente e selezionare SMTP, Server principale SI, inserire le seguenti impostazioni. 

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Usa SSL: ATTIVA

Autenticazione: PASSWORD

Porta: 465

Nome utente: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

Cliccare su "Fine" per terminare la configurazione.

 

CONFIGURAZIONE PEC SU IPHONE / IPAD (IMAP)

Cliccare su IMPOSTAZIONI - MAIL - ACCOUNT - AGGIUNGI ACCOUNT – ALTRO.

Inserire i dati richiesti.

IMG_6911.PNG

Nome: A piacere dell’utente

Email: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

Descrizione: A piacere dell’utente

 

Cliccare “Avanti” e, nella schermata successiva, inserire i dati seguenti.

IMG_6912.PNG

Server posta in arrivo:

Nome host: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Nome utente: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

 Server posta in uscita:

Nome host: il parametro che ti è stato comunicato nella mail di benvenuto oppure quello che trovi nella sezione IMPOSTAZIONI -> SICUREZZA E DATI DI CONTATTO -> CLIENT DI POSTA della tua webmail.

Nome utente: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

 

Cliccare “Avanti” per avviare la verifica. Nel caso in cui venga generato un errore relativo a SSL, cliccare SI e poi SALVA.

Tornare nell’account PEC appena creato, selezionarlo, cliccare su “Avanzate”, inserire le seguenti impostazioni.

IMG_6906.png

Usa SSL: ATTIVA

Autenticazione: PASSWORD

Elimina dal server: MAI

Porta: 993

 

Cliccare ora su “Account” per tornare alla schermata precedente e selezionare SMTP, Server principale SI, inserire le seguenti impostazioni.

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Usa SSL: ATTIVA

Autenticazione: PASSWORD

Porta: 465

Nome utente: Indirizzo PEC

Password: Password PEC

Cliccare su "Fine" per terminare la configurazione.

 

PASSWORD APPLICATIVA

Alcune utenze, per accedere ai contenuti della propria casella di posta e svolgere delle azioni (quali invio, consultazione del contenuto ecc.), necessitano di una password applicativa

Se la tua utenza richiede l'uso di una password applicativa, puoi generarla accedendo alla tua Webmail e cliccare successivamente su:

IMPOSTAZIONI - Sicurezza e dati di contatto - Client di posta

 

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In questa area potrai generare la tua nuova password cliccando su "Genera password applicativa" o modificare quella già esistente. 

Inoltre, puoi definire una scadenza temporale per la tua password, oltre la quale non potrà più essere utilizzata. 

 

 

Se non hai risolto il tuo problema

 

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