Si. Namirial Notify è la prima azienda del suo genere a vantare un editto favorevole della Corte Suprema di Spagna, che conferma la validità dei suoi servizi.
La legislazione di Europa, America Latina e dei paesi sotto legge Anglossassone (common law) riconosce la validità di documenti, contratti e comunicazioni elettroniche secondo numerosi standard. Pertanto, possiamo garantire che le evidenze fornite da Namirial Service sono ammissibili in sede giudiziaria.
Tuttavia, la questione cruciale riguarda l’efficacia probatoria dei mezzi elettronici e delle procedure utilizzate, a seconda di ciò che si intende dimostrare.
Se la controparte contesta la validità di una prova, sarà necessario l’intervento di esperti, e il giudice valuterà la prova secondo la propria capacità di critica. Questo può accadere sia con prove elettroniche sia con qualsiasi documento cartaceo (ad esempio, in caso di contestazione di una firma autografa).
La differenza tra l’uso di Namirial Notify e altri mezzi (ad esempio l’invio di un contratto via fax) risiede proprio in questa efficacia probatoria. Con Namirial Notify possiamo garantire una forza probatoria maggiore su aspetti come l’integrità del contenuto, l’autenticità, l’identità delle parti o il momento dell’evento. Il punto più importante è che Namirial Notify rompe l’unilateralità della prova (visto che la prova è fornita da una terza parte indipendente, accompagnata da un atto notarile)
In generale, per documenti privati, notifiche e contratti, Namirial Notify offre tutte le garanzie necessarie, spesso superando i mezzi tradizionali per far fronte a eventuali contestazioni. Ad esempio, nella firma di un contratto privato cartaceo, è usuale che i testimoni non partecipino o che non venga registrato in maniera verificabile il momento della firma. Un altro esempio è quello di una raccomandata tradizionale: questa certifica solo l’invio, non il contenuto, quindi non offre alcuna garanzia probatoria sul contenuto stesso.
È comunque fondamentale essere consapevoli del rischio assunto e adottare le misure necessarie caso per caso. Ad esempio, se l’operazione presenta rischi di contestazione, è importante collegare l’identità di ciascuna parte al mezzo di comunicazione utilizzato. In altre parole, così come dobbiamo usare l’indirizzo della sede legale o il numero di fax fornito dalla controparte, dobbiamo assicurarci che il numero di cellulare o l’indirizzo e-mail utilizzati appartengano realmente alla controparte o, in alternativa, che esista un accordo preventivo che ne garantisca la validità come mezzo di comunicazione.
Va inoltre sottolineato che esistono settori specifici soggetti a regolamentazioni particolari, o operazioni ad alto rischio, per le quali possono essere richiesti requisiti aggiuntivi rispetto a quelli standard offerti da Namirial Notify. Un esempio tipico è la firma di un mutuo o la registrazione presso un ente pubblico.
Pertanto, se il caso d’uso è regolamentato in modo particolare o riguarda operazioni ad alto rischio (per valore o per rischio di frode), non esitate a contattarci per discuterne con uno specialista.
Tuttavia, il nostro obiettivo è evitare il contenzioso, poiché con Namirial Notify disponete di un potente strumento di negoziazione. Anche in caso di giudizio, l’obiezione comporta un costo per chi la solleva, quindi la controparte ci penserà due volte: usare Namirial Notify ha quindi anche un importante effetto deterrente.