Introducere
Prezentul document are ca scop ghidarea utilizatorului prin intermediul software-ului UKC Desktop pentru gestionarea Identităților Digitale (fie ele la distanță, pe card sau token) în sistemele de operare Windows. Documentul detaliază procesul de instalare al aplicației UKC Desktop, precum și modul de utilizare al acesteia.
Prin intermediul aplicației middleware UKC Desktop, utilizatorul va putea semna electronic și se va putea autentifica pe paginile web ale oricărei administrații sau instituții.
Pentru aceasta, sunt necesare credențialele pentru utilizarea semnăturilor emise anterior de către Namirial.
1. Procedura de instalare
Mai jos este detaliată procedura pentru instalarea aplicației UKC Desktop:
1. Descărcați fișierul executabil necesar pentru instalarea aplicației UKC Desktop.
Link pentru Windows: https://download.namirial.com/sw/ukc/namirial-ukc-1.23.7.0-win.zip;
Link pentru Mac OS: https://download.namirial.com/sw/ukc/namirial-ukc-1.23.7.0-macos.zip
2. Rulați fișierul descărcat și permiteți programului să efectueze modificări pe dispozitiv.
3. Urmați pașii din procesul de instalare:
|
Figura 1. Asistent de instalare |
Figura 2. Acord de licență |
1. Acceptați Acordul de licență.
2. Închideți instalatorul odată ce instalarea a fost finalizată.
2. UKC Desktop
2.1. Introducere
Pentru a utiliza funcționalitățile aplicației UKC Desktop cu certificate de semnatură la distanță, este necesar să dispuneți de un astfel d certificat de semnatură emis in prealabil de Namirial. Aceast certificat de semnatură are asociate credențiale, care sunt furnizate prin mijloace sigure și permit utilizarea serviciilor de semnătură electronică din diferitele aplicații care fac parte din soluție.
Pentru a deschide UKC Desktop, trebuie să faceți clic pe pictograma care apare în bara de activități.
De asemenea, se poate deschide UKC Desktop direct din pictograma de pe desktop.
|
Figura 3. UKC Desktop în bara de activități |
Figura 4. Pictograma UKC Desktop pe desktopul Windows |
2.2. Gestionare
Această secțiune definește diferitele opțiuni oferite de UKC Desktop, precum și modul de utilizare al fiecărei opțiuni.
2.2.1. Conținut și configurare
Odată deschis UKC Desktop, va fi afișată fereastra sa principală.
Figura 5. Fereastra principală a UKC Desktop
Această fereastră principală este compusă dintr-un meniu superior, unde apar o serie de tab-uri. Fiecare dintre aceste tab-uri permite realizarea diferitelor sarcini. Mai jos sunt detaliate fiecare dintre ele:
- “Fișier”:
o Ieșire. Această opțiune închide aplicația UKC Desktop.
- “Setări”:
o Rețea: În cazul în care este necesar, permite configurarea unui Proxy.
• SmartCard/Token: Din această opțiune putem gestiona codul PIN (schimbare și deblocare) și PUK (schimbare) ale token-urilor criptografice Bit4id conectate la PC.
• Semnatură Electronică Din această opțiune putem gestiona tot ce ține de Semnăturile la distanță emise anterior:
o Conectare: Permite autentificarea în sistem. Aplicația vă va solicita credențialele necesare.
o Deconectare: Pentru a închide sesiunea, trebuie să utilizăm opțiunea „Deconectare”.
o În timpul autentificării, sistemul permite salvarea în cache (opțiunea „Reține-mă”) a credențialelor Cod dispozitiv și PIN, pentru a nu le introduce de fiecare dată când executăm aplicația. Selectând opțiunea „Ștergere credențiale”, vom șterge informațiile despre identitatea salvată în cache.
o Schimbarea diverselor credențiale poate fi realizată prin opțiunile rămase.
• ‘?’
o Despre...: Afișează informații despre versiunea de UKC Desktop instalată.
Orice modificare a credențialelor (PIN și PUK) identității digitale (remote sau pe token/card) necesită existența credențialelor curente. Un exemplu poate fi văzut în figura următoare:
Figura 6. Schimbare PIN
2.2.2. Autentificare
Autentificarea necesită introducerea informațiilor despre semnăturile noastre la distantă, Cod Dispozitiv(RHI1234567891234) si PIN(12345678) pentru a putea utiliza serviciile de semnare și/sau autentificare pe platforme web.
Pentru a putea să vă autentificați este necesar să:
1. Selectăm din „Setări” opțiunea Semnatură Electronică și apoi „Conectare...”:
Figura 7. Conectare in UKC
2. Aplicația va afișa o fereastră în care trebuie să introducem acreditările „Codul de Dispozitiv” și „PIN-ul” asociate semnaturii noastre:
Figura 8. Autentificare
3. De acum înainte, Identitatea Remote este încărcată în sistem și pregătită pentru a fi utilizată în serviciile de semnătură și autentificare. Aceasta va apărea în UKC Desktop în felul următor:
Figura 10. Lista identităților disponibile
2.3. Utilizare
2.3.1. Semnarea electronică a documentelor
Pentru a realiza o demonstrație de semnătură electronică (în acest caz de tip PAdES), vom utiliza cel mai popular și utilizat vizualizator de documente, PDF Adobe Acrobat Reader în ultima sa versiune. Procedura este următoarea:
1. Deschideți documentul PDF pe care doriți să-l semnați din aplicația Adobe Acrobat Reader.
2. Accesați meniul Instrumente și selectați Utilizare certificat.
3. Deschideți opțiunea Semnătura digitală.
4. După aceea, va apărea meniul de semnături și identitățile disponibile ale sistemului, printre care se va regăsi și semnatura la distanta emisă de Namirial.
Figura 12. Identități digitale disponibile în sistem (PDF Adobe Acrobat Reader)
5. Ulterior, se va afișa meniul de semnătură in care apăsați Semnează.
Figura 13. Meniu de semnatură
6. Imediat după aceea, UKC va solicita codul OTP pentru a autoriza semnătura electronică a documentului.
Figura 14. Introducerea codului OTP de semnătură de către utilizator în UKC Desktop
7. După introducerea cu succes a codului OTP, semnătura electronică va fi aplicată pe document.
Figura 15. Semnătură electronică validă
2.3.2. Autentificare pe platforme web
UKC Desktop, poate fi utilizat și pentru a efectua autentificări pe platforme web, cu condiția ca metoda de autentificare folosită de acestea să fie de tip SSL client (prin intermediul unui certificat digital).
Pentru a demonstra această funcționalitate, vom accesa un serviciu al ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală), de exemplu e-Factura.
Figura 16. Secțiunea e-Factura a ANAF
1. Accesam sectiunea Autentificare Ro e-Factura de pe site-ul www.anaf.ro
2. Selectăm certificatul care urmează să fie utilizat pentru autentificarea web. În acest caz, certificatul digital remote furnizat de Namirial prin UKC Desktop.
Figura 18. Selectarea certificatului digital
3. UKC Desktop solicită introducerea codului OTP pentru a realiza utentificarea.
Figura 19. Introducerea codului OTP în UKC Desktop
4. După introducerea corectă a codului OTP, platforma web ne va permite accesul la contul nostru. Atenție! Contul trebuie să fi fost creat în prealabil pe site-ul www.anaf.ro
Dacă problema persistă