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FirmaCerta - Konfiguration und Verwendung der Fernsignatur (MacOS)

VORAUSSETZUNGEN

Um ein Zertifikat für eine digitale Fernsignatur zu verwenden, müssen Sie unbedingt:

  1. im Besitz des digitalen Blindumschlags sein, der die zu verwendende PIN-Nummer enthält;

  2. den OTP-Empfangsmodus (One Time Password) aktiviert haben.
    Konfiguration app Namirial OTP (Android)
    Konfiguration app Namirial OTP (iOS)

  3. Die korrekte Installation von FirmaCerta vorgenommen haben
    Installation software FirmaCerta

DIGITALE SIGNATUR EINER DATEI MIT FIRMACERTA 

FirmaCerta erlaubt, jedes beliebige Dokument zu unterschreiben. Sie können eine der nachfolgenden Möglichkeiten wählen: 

  • Drag & Drop: Ziehen Sie (Drag & Drop) gleichzeitig eine oder mehrere zu signierende Dateien in das Fenster der FirmaCerta-Software und klicken Sie auf das Symbol „SIGNATUR“.
    Über die Symbolleiste Datei > Datei hinzufügen  können Sie Ihren Computer nach der Datei durchsuchen, die Sie signieren möchten.

  • Aus der Software: Wenn Sie direkt auf das Symbol Signatur klicken, können Sie Ihren Computer nach der Datei durchsuchen, die Sie signieren möchten.

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Erfahren Sie hier, wie man eine Datei mit der digitalen Fernsignatur unterschreibt

Nachdem Sie die zu signierende Datei hochgeladen und auf die Funktion Signatur geklickt haben, wird der Benutzer aufgefordert, einen Zielordner zur Speicherung des signierten Dokuments auszuwählen.

In dem unten angegebenen Beispiel wurde bereits ein spezieller Ordner für digital signierte Dateien erstellt. Wählen Sie daher Signierte Dokumente und klicken Sie auf Öffnen.

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Signaturformat auswählen

Wählen Sie das CAdES-Format, um die Datei im .p7m-Format zu signieren.

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Wählen Sie das PAdES -Format, um die Datei im .pdf-Format zu signieren.

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Hinweis: Die Auswahl des Formats für die Dokumentensignatur ist ausschließlich für Dateien mit der Erweiterung .pdf verfügbar; für alle anderen Formate wird automatisch die Erweiterung .p7m verwendet.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Nicht mehr fragen wählen, wird die automatische Signatur aktiviert und um Sie zu entfernen, müssen Sie die Einstellungen in den Optionen ändern.

 

Signaturgrund auswählen

Mit dieser Funktion können Sie in die Dokumentensignatur zusätzliche Informationen wie Grund, Ort und Kontaktinformationen hinzufügen.

HinweisDiese Funktion ist ausschließlich für Dokumente im PDF-Format verfügbar.
Diese Funktion kann vom Benutzer frei gewählt werden, weil es sich um einen optionalen Vorgang handelt.

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Signaturvorgang abschließen

Bestätigen Sie die Unterschrift

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Wählen Sie „Fernsignatur“ aus dem Dropdown-Menü

HinweisDie Auswahl des Geräts ist nur möglich, wenn ein USB-Lesegerät oder ein USB-Token in den Computer eingesteckt ist.

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Parameter für die digitale Fernsignatur eingeben 

Um die Daten des Fernsignaturzertifikats abzurufen, müssen Sie den Benutzernamen eingeben, den Sie bei der Datenregistrierung angegeben haben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Anfordern klicken, werden alle Felder Virtuelle Geräte und OTP-Typ automatisch ausgefüllt.

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Hinweis:
Wenn Sie ein SMS-OTP besitzen, klicken Sie auf „SMS senden“, um den OTP-Code zu erhalten.

Wenn Sie ein TOKEN OTP besitzen, folgen Sie den Anweisungen zur TOKEN OTP-Konfiguration.

 

Geben Sie den PIN-Code in das PIN-Feld ein, die Sie über Digital Blind Envelope oder Paper Blind Envelope erhalten haben.
Klicken Sie auf SMS senden und geben Sie den erhaltenen Code in das OTP-Feld ein. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf OK klicken.

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Warten Sie die Bearbeitungszeit ab und drücken Sie auf OK, um den Signaturvorgang abzuschließen.

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