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FirmaCerta - Konfiguration und Verwendung des Zeitstempels (WINDOWS)

1. KONFIGURATION DER ZEITSTEMPEL-PARAMETER

 

Für die korrekte Verwendung des Zeitstempels ist es notwendig, die Konfiguration innerhalb der FirmaCerta-Software vorzunehmen.

Über FirmaCerta > Dienstprogramme > Zeitstempel-Optionen

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Mit der Funktion "Verbleibende Zeitstempel prüfen" können Sie den Kauf und die Verwendung, sowie die verbleibenden Zeitstempel  prüfen -falls die Abfrage fehlschlägt, prüfen Sie, ob die Anmeldedaten korrekt eingegeben wurden.

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2. WIE MAN EINE DATEI STEMPELT

Laden Sie die zu stempelnde Datei in das Programm und klicken Sie auf Stempeln.

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Wählen Sie das Format .TSD für den Zeitstempel.

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Wählen Sie den Zielordner der signierten Datei, bestätigen Sie die Anwendung des Zeitstempels, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

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Bestätigen Sie das Anbringen des Zeitstempels, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken, warten Sie die Bearbeitungszeit ab und drücken Sie schließlich auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

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Am Ende des Vorgangs wird die FirmaCerta Software eine neue Datei erstellt haben.

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3. WIE MAN SIGNIERT UND STEMPELT

Achtung:

  • Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Benutzer über eine digitale Signatur und eine Reihe von Zeitstempeln verfügen.
  • Wenn Sie noch keine digitale Signatur und/oder keine Reihe von Zeitstempel besitzen, können Sie diese in unserem Online-Shop erwerben.

Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, wählen Sie diese Funktion, um sie in einer einzigen Sitzung zu signieren und mit einem Zeitstempel zu versehen.

Die signierte und gestempelte Datei wird im CADES-T Format (gestempelte Datei.pdf.P7M) erstellt.

Im CADES-T Format (Standardformat) ist der Stempel mit der individuellen Signatur verbunden und NICHT trennbar.

Um die digitale Signatur und den Zeitstempel auf einem Dokument anzubringen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  • Klicken Sie innerhalb des Programms auf Signatur und Stempel
  • Wählen Sie den Zielordner der signierten Datei und klicken Sie dann auf OK.

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  • Fahren Sie mit dem Signaturprozess fort, indem Sie auf Ja drücken.

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Anmerkung. Es ist ratsam, einen dedizierten Ordner für "Digital signierte Dateien" zu erstellen.

  • Geben Sie den PIN-Code des Geräts für die digitale Signatur ein, und klicken Sie dann auf OK.

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  • Bestätigen Sie das Anbringen des Stempels, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

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  • Warten Sie die Bearbeitungszeit ab und drücken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

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4. WIE MAN DEN STEMPEL TRENNT


Mit dieser Funktion kann der Zeitstempel von einer Datei des Typs .TSD (TimeStamped-Data) getrennt werden.

 

ANMERKUNG. Dieser Vorgang gilt nur für Dateien, die mit .p7m signiert werden.

 

4.1 Ein Dokument in .p7m signieren

Laden Sie die mit dem Zeitstempel versehene Datei in das Programm und klicken Sie auf Überprüfen.

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Anmerkung Die Firmacerta Software erlaubt es, jede Art von Datei im CAdES-Format oder im .p7m-Format zu signieren. Nur bei PDF- oder XML-Dateien wird der Benutzer mit einer Bildschirmmeldung gefragt, ob er im .P7M-Format signieren oder das Originalformat beibehalten möchte.

 

Nachdem Sie auf Signatur geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach dem gewünschten Format für die Signatur gefragt werden.

 

Drücken Sie auf Nein, um eine CAdES-Signatur mit dem Format .p7m zu erstellen.

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Wählen Sie den Zielordner der signierten Datei und klicken Sie dann auf OK.

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Fahren Sie mit dem Signaturvorgang fort, indem Sie auf Ja drücken.

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Anmerkung. Es ist ratsam, einen dedizierten Ordner für "Digital signierte Dateien" zu erstellen.

 

Geben Sie den PID-Code des Geräts für die digitale Signatur ein und klicken Sie auf OK.

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Warten Sie die Bearbeitungszeit ab und drücken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

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4.2 Eine mit .p7m< signierten Datei stempeln

Laden Sie die zu stempelnde Datei in das Programm und klicken Sie auf Stempeln.

 

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Wählen Sie das Format .TSD für den Zeitstempel.

 

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Wählen Sie den Zielordner der signierten Datei und klicken Sie dann auf OK.

 

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Bestätigen Sie das Anbringen des Stempels, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

 

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Warten Sie die Bearbeitungszeit ab und drücken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

 

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Am Ende des Vorgangs wird die FirmaCerta Software eine neue Datei erstellt haben.

 

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4.3 Den Zeitstempel trennen

Laden Sie die mit dem Zeitstempel versehene Datei in das Programm und klicken Sie auf Überprüfen.

 

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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfung den Zeitstempel und klicken Sie im Menü Extras auf das Symbol Stempel und Dokument trennen.

 

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Wählen Sie das gewünschte Stempelformat, .TSR/.TST, und klicken Sie dann auf OK.

 

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Am Ende des Vorgangs verfügt der Benutzer über zwei Dateien:

  • Eine Datei vom Typ .TSR oder .TST, die den Zeitstempel enthält.
  • Eine .P7m-Datei, die die digital signierte Datei enthält.

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5. MEHRERE DOKUMENTE STEMPELN

Der Client ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumente gleichzeitig auszuwählen und sie mit dem Zeitstempel nacheinander zu versehen.

Bevor Sie den Vorgang des Signierens und Stempeln massenweise durchführen, müssen Sie das Programm Firmacerta konfigurieren, und zwar unter Dienstprogramme > Allgemeine Optionen und Stempeln

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Wählen Sie das Stempelformat und klicken Sie auf "Werte für alle Stempel beibehalten", wenn Sie denselben Wert für alle zu stempelnden Dateien beibehalten möchten.


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6. MEHRERE DOKUMENTE SIGNIEREN UND STEMPELN

Der Client ermöglicht es Ihnen, mit einmaliger PIN-Eingabe mehrere Dokumente gleichzeitig auszuwählen und sie nacheinander zu signieren und zu stempeln.

Bevor Sie den Vorgang des Signierens und Stempeln massenweise durchführen, müssen Sie das Programm Firmacerta konfigurieren, und zwar unter Dienstprogramme > Allgemeine Optionen und Stempeln:

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Sie werden nur einmal aufgefordert, den PIN-Code einzugeben.

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Wenn das Problem weiterhin besteht

Kontaktieren Sie uns

 

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