VORAUSSETZUNGEN
Um ein Zertifikat für eine digitale Fernsignatur zu verwenden, müssen Sie unbedingt:
- im Besitz des digitalen Blindumschlags sein, der die zu verwendende PIN-Nummer enthält;
-
den OTP-Empfangsmodus (One Time Password) aktiviert haben.
Konfiguration app Namirial OTP (Android)
Konfiguration app Namirial OTP (iOS)
- die korrekte Installation von FirmaCerta vorgenommen haben
Installation software FirmaCerta
DIGITALE SIGNATUR EINER DATEI MIT FIRMACERTA
FirmaCerta erlaubt, jedes beliebige Dokument zu unterschreiben. Sie können eine der nachfolgenden Möglichkeiten wählen:
- Drag & Drop: Ziehen Sie (per Drag & Drop) gleichzeitig eine oder mehrere zu signierende Dateien in das Fenster der FirmaCerta Software, und klicken Sie dann auf das SIGNATUR-Symbol.
- Aus der Datei: Klicken Sie mit der rechten Maustaste direkt auf das Symbol der zu signierenden Datei(en) und wählen Sie „Signatur” aus dem Dropdown-Menü.
- Aus der Software: Wenn Sie direkt auf das Symbol SIGNATUR klicken, können Sie Ihren Computer nach der Datei durchsuchen, die Sie signieren möchten.
Laden Sie die zu signierende Datei in das Programm und klicken Sie auf SIGNATUR.
Erfahren Sie hier, wie man eine Datei digital mit der Fernsignatur unterschreibt
Wenn Sie eine PDF- oder XML-Datei signieren, öffnet sich nach einem Klick auf „Signieren“ ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, in welchem Format Sie das Dokument signieren möchten.
- Drücken Sie auf Ja, um eine PAdES (oder XAdes)-Signatur durchzuführen, wobei das .pdf- oder .xml-Format beibehalten wird (weitere Informationen auf PAdES-Signatur e auf XAdES-Signatur)
- Drücken Sie auf Nein, um eine CAdES-Signatur mit dem Format .p7m durchzuführen.
Wählen Sie den Zielordner für die signierte Datei und klicken Sie dann auf OK.
Fahren Sie mit dem Signaturvorgang fort, indem Sie auf Ja drücken.
Hinweis: Es ist ratsam, einen dedizierten Ordner zur Speicherung der digital signierten Dateien zu erstellen.
EINFÜGUNG VON FERNSIGNATURPARAMETERN
Beim ersten Start der FirmaCerta Software müssen Sie den Benutzernamen für die Nutzung der Fernsignatur konfigurieren.
Klicken Sie auf Einstellungen und geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie bei der Zertifikatausstellung angegeben haben.
Hinweis: Wiederherstellung von Fernsignaturdaten.
Im Fall eines Verlusts - rufen Sie auf ihren reservierten Bereich unter der folgenden Adresse auf: https://portal.namirialtsp.com und klicken Sie auf “ich habe meinen Benutzernamen vergessen”.
Folgen Sie den angegebenen Anweisungen.
AUSWAHL DER VIRTUELLEN SIGNATUREINHEIT
Klicken Sie auf das Bild im roten Feld, um die virtuelle Signatureinheit auszuwählen. Alternativ können Sie sie auch manuell einfügen, indem Sie den Code aus der E-Mail der Zertifikatsausstellung abrufen.
Im folgenden Fenster werden alle dem Kunden zugeordneten virtuellen Signaturgeräte angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Gerät aus und klicken Sie auf OK.
Sobald das virtuelle Gerät eingefügt wurde, bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf OK.
Geben Sie den PIN-Code ein, den Sie per digitalem Briefumschlag erhalten haben, klicken Sie auf die Abbildung im roten Feld, um das OTP-Gerät auszuwählen und bestätigen Sie den Vorgang mit OK.
Auf diesem Bildschirm können Sie den Typ des OTPs ablesen (in diesem Fall - GENERATOR).
Öffnen Sie die Namirial OTP-Anwendung und geben Sie den im OTP-Feld angezeigten Code ein.
Hinweis:
Wenn Sie ein SMS-OTP besitzen, klicken Sie auf „SMS senden“, um den OTP-Code zu erhalten.
Wenn Sie ein TOKEN OTP besitzen, folgen Sie den Anweisungen zur TOKEN OTP-Konfiguration.
Am Ende des Vorgangs wird die folgende Bestätigungsmeldung angezeigt.
Wenn das Problem weiterhin besteht